Cotação de Frete Internacional de Importação

Cotação de frete internacional de importação é o processo de obter um orçamento dos custos para a entrega de mercadorias de um país estrangeiro para o Brasil. Estes custos podem incluir tarifas portuárias, seguros, armazenamento, taxas alfandegárias e serviços relacionados. 

O processo é realizado por um agente de cargas e envolve a solicitação de orçamentos de várias empresas de transporte internacional e a comparação dos custos totais para encontrar o melhor negócio.

Mais Sobre Cotação de Frete internacional de Importação

A cotação de frete internacional de importação é o processo pelo qual uma empresa obtém orçamentos para o transporte de suas mercadorias importadas. O processo envolve a negociação de tarifas com provedores de serviço de frete, acordos de custos e condições de serviço, a escolha do melhor serviço de transporte e a nomeação do transportador. 

Os custos de frete podem variar substancialmente entre transportadores, dependendo da distância, da carga, do destino e das exigências dos documentos.

O processo de cotação de frete internacional começa com o preenchimento de um formulário de orçamento on-line com informações sobre a remessa, incluindo porto de origem, porto de destino, data de embarque, modal escolhidos (marítimo ou aéreo), incoterm (termos de entrega internacionais) e outros fatores importantes. Os detalhes da remessa são enviados para vários transportadores aprovados, que fornecem orçamentos baseados nas informações fornecidas.

A partir daí, o processo de cotação de frete internacional de importação envolve a comparação das ofertas de diferentes transportadores para determinar qual é a mais vantajosa. Algumas coisas a considerar são: as tarifas de frete, os incoterms oferecidos, a pontualidade, a qualidade do serviço, a segurança do transporte e a reputação da empresa de transporte. 

Além disso, alguns transportadores oferecem serviços extras, como monitoramento de envio, embalagem especial e despacho aduaneiro, para obter o valor total.

Depois de escolhido o melhor transportador, o solicitante pode aceitar a cotação e assinar um contrato de transporte. O contrato de transporte deve especificar as condições comerciais aplicáveis, incluindo a responsabilidade pelos custos, as responsabilidades das duas partes, as datas de embarque/desembarque, os meios de pagamento e as responsabilidades legais.

Quais são os formatos de uma Cotação de Frete Internacional?

Solicitar uma cotação de frete internacional de importação é uma prática muito comum entre as empresas de comércio exterior a fim de obter conhecimento acerca dos custos que irá empregar em uma operação, mesmo sem ter todos os dados disponíveis de suas cargas.

As cotações de frete internacional podem ser em depois formatos, sendo eles:

• BID: É o tipo de cotação que possui a sua validade acima de três meses e é indicado para empresas que possuem cargas com grandes volumes, mas não possui muitos profissionais, portanto, não tem necessidade de fazer a cotação caso a caso;
• Spot: Esse é o tipo de cotação para importação ou exportação que ocorrem isoladas, que não são frequentes ou que a empresa precise de uma cotação específica. Ele é designado para empresas que possuem cargas com pouco volume de processos.

Além dos formatos, as cotações possuem dois modelos, os quais as empresas precisam se atentar e saber qual se adeque a sua necessidade. Esses modelos são:

• All In: Cotações apresentadas sem a necessidade de adicionar custos extras e nem tampouco gastos imprevistos, modelo muito utilizado em cotação porta a porta;
• VATOS (Valid at time of shipment): Modelo aplicado em os valores são válidos no momento de embarque, amplamente utilizado no modal marítimo, em que o fechamento do frete e a chegada das cargas possuem um intervalo de 45 dias aproximadamente, o que não é possível prever um custo ou que ele é variável conforme as condições do mercado.

Para solicitar uma cotação de frete internacional de importação, é necessário fornecer informações como a origem e o destino do envio, o peso e as dimensões da carga (comprimento, largura e altura), o conteúdo da carga (o que está sendo enviado) e o valor declarado do envio. Além disso, pode ser necessário informar detalhes adicionais como seguro, serviços extras, entregas urgentes, etc.

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